เริ่มต้นปีใหม่แบบนี้ หลาย ๆ คนอาจจะกำลังมองหางานใหม่ หรือสายงานที่ตัวเองกำลังสนใจ เพื่อมุ่งสู่งานที่ท้าทายกันอยู่ไม่มากก็น้อย ในวันนี้เราจึงมีทริคดี ๆ ที่อยากเอามาแนะนำกันว่าการเขียนอีเมล์สมัครงานที่เหมาะสม ไม่ทำให้ HR ปัดตกตั้งแต่แรก ควรจะมีอะไรบ้าง!
สิ่งที่สำคัญที่สุดแต่มักจะถูกมองข้าม นั่นก็คือ “ชื่ออีเมล์” ของคุณนั่นเอง หลายคนมักพลาดใช้ชื่ออีเมล์แปลก ๆ ที่เคยสมัครเอาไว้สมัยเด็ก ๆ ใช้ส่งสมัครงาน ซึ่งเราแนะนำให้คุณมีอีเมล์ที่ใช้ติดต่อธุระแบบเป็นทางการขึ้นมาสักหนึ่งอีเมล์ อาจจะใช้เป็นชื่อหรือนามสกุลของคุณ ในกรณีที่นามสกุลคุณยาว แนะนำให้ใช้ตัวต่อเพื่อให้ง่ายต่อการจำมากยิ่งขึ้น
ตรวจสอบเอกสารจำเป็นที่คุณต้องใช้แนบในการสมัครงานไม่ว่าจะเป็น Resume, CV, Portforlio หรือแม้กระทั่งวุฒิการศึกษา ตรวจสอบว่าไฟล์เหล่านั้น Up-To-Date และเห็นข้อมูลของคุณได้อย่างชัดเจนอย่างสม่ำเสมอ หากมีเอกสารที่จำเป็นต้องแสกน ตรวจเช็คให้ดีก่อนว่าทุกตัวหนังสือ สามารถอ่านได้ครบถ้วน เห็นชัด และไม่ซีดจาง
ต่อมาเราจะมาเข้าสู่การเขียนเนื้อหาในอีเมล์ โดยเราจะจำแนกเป็นหัวข้อใหญ่ ๆ ดังนี้
1.ตรวจสอบชื่ออีเมล์ของ HR หรือผู้รับสมัครงานให้ถูกต้อง และ เขียนรายละเอียดตำแหน่ง หรือ หัวข้อสมัครงานให้ชัดเจน ไม่ครุมเครือ ไม่ใช้ภาษากันเอง
2.เขียนคำทักทาย และ คำลงท้าย ของอีเมล์ ให้เป็นทางการ และในเนื้อหาของอีเมล์ บอกข้อมูลส่วนตัวของคุณให้ครบถ้วน ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร อีเมล์ หรือไลน์ไอดี (หากจำเป็น) โดยระบุตำแหน่งงานที่คุณจะสมัครให้ชัดเจน รวมถึงคุณเห็นการประกาศรับสมัครนี้จากแหล่งไหน และเขียนข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณที่เป็นจุดเด่น น่าสนใจ และที่สำคัญควรจะเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร ให้กระชัน สั้น เข้าใจง่าย หากเป็นไปได้เล่าถึง Passion ของคุณต่องานที่คุณจะต้องการสมัคร เพื่อแสดงความตั้งใจ และมุ่งมั่น ที่คุณจะเหมาะสมกับงานตำแหน่งนี้ก่อนการเรียกสัมภาษณ์
สุดท้าย สำคัญ มาก ๆ อย่าลืมแนบข้อมูลที่ผู้รับสมัครขอมาให้ครบถ้วน เอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Resume, CV, Portfolio หรืออื่น ๆ ที่จำเป็น เพราะการลืมแนบไฟล์นั้น เหมือนกับการขึ้นเครื่องบินโดยไม่มีตั๋วนั่นเอง เพราะถ้าคุณต้องส่งเมล์แก้ไขซ้ำกลับไป ก็คงจะดูไม่ค่อยดีสำหรับผู้รับสมัครงานเท่าไหร่จริงไหม?
3.อ่านอีเมล์ของตัวเองก่อนส่ง อย่างละเอียด อย่ารีบ อย่าทำหลายอย่างพร้อมกัน ให้โฟกัสอยู่กับอีเมล์นี้ให้เรียบร้อยครบถ้วนก่อน เพราะการสมัครงานผ่านอีเมล์นั้น ผู้รับอีเมล์อาจจะต้องเจอกับผู้สมัครเป็นจำนวนมาก ดังนั้นการส่งอีเมล์สมัครงานที่ดี ก็จะสร้างความประทับใจที่ดีให้แก่ผู้อ่านได้ในครั้งแรกเช่นกัน
หวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์กับทุกคน แล้วพบกันใหม่ในบทความหน้า
Comments (No)